Office Manager*in für den Standort Berlin

WildKat PR ist eine dynamisch und äußerst innovativ arbeitende PR-Agentur mit Sitzen in London, Berlin, Paris und New York, die auf die Betreuung von Künstler*innen, Orchestern, Labels und Institutionen der klassischen und zeitgenössischen Musikszene spezialisiert ist. Unser Servicespektrum umfasst unter anderem PR-Betreuung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Social Media, künstlerische Beratung und Event-Management. Wir sind ein junges, exzellent vernetztes und musikbegeistertes Team. Für unsere Kund*innen entwickeln wir individuelle Kampagnen und stehen für eine stets maßgeschneiderte und zukunftsorientierte PR-Betreuung.

WildKat PR sucht eine*n neue*n Office Manager*in, für unser Berliner Büro. Wir suchen jemanden, der*die alltägliche Abläufe im Büro zuverlässig ausführen oder begleiten kann, sich um das Personalmanagement im Berliner Büro kümmern kann, sowie die Geschäftsführungen, als auch das gesamte Team unterstützen kann, wenn notwendig.

Im Überblick

Arbeitsumfang: 20 – 25 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: Flexibel zwischen 15.09. und spätestens dem 01.11.
Urlaubsanspruch: 30 Tage bei einer 5 Tages-Woche

Key Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Daueraufträgen usw.
• Strukturierung und Koordination von T erminen
• Reagieren auf tagesaktuelles Geschehen
• Vorbereitung von Verträgen mit Kund*innen
• Erstellen und Versand von Rechnungen inkl. Mahnwesen
• Büroorganisation (u.a. Bestellung von Büromaterial)
• Korrespondenz mit der Steuerberaterin und der Lohnbuchhaltung
• Personalmanagement (Erstellen von Personalverträge, Übersicht über Überstunden,Urlaubstage usw. ggf. Stellenausschreibungen erstellen und verwalten)
• Teamorganisation (Reiseplanung, Urlaubsplanung)

Was dich auszeichnet

• Du hast Berufserfahrung im Bereich Team-Assistenz oder Büroorganisation auf Kund*innen- oder Agenturseite
• Du kennst den Alltag in Agenturen
• Du bist selbstbewusst im schriftlichen oder direkten Umgang mit Menschen
• Du sprichst perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch
• Du hast Erfahrungen im Bereich Personalmanagement
• Du hast Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Du hast grundlegendes Wissen rundum Steuern und Arbeitsrechte
• Du kennst dich gut mit Google apps und Microsoft Office aus
• Du bist engagiert, durchsetzungsfähig und lernbereit
• Du arbeitest gerne im Team und bist perfekt organisiert
• Du kannst dich eigenständig organisieren und deine Aufgaben gut priorisieren
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen

Was wir bieten:

• Selbstständige Arbeit in einem kleinen und musikbegeisterten Team 
• Home Office an einigen Tagen möglich
• Tägliche Zusammenarbeit und Austausch mit den Büros in London, Paris und New York
• Die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
• Nach Abschluss einer erfolgreichen Probezeit, ist eine Anstellung mit Festvertrag möglich, sowie die Teilhabe an einer betrieblichen Altersvorsorge
• Staff benefits, u.a. 6 Stunden Tage für eine bessere Life-Work-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und kreative Workshops, betriebliche Altersvorsorge

So bewirbst du dich:

Die Bewerbung muss per E-Mail an [email protected] verschickt werden. Die Bewerbungsunterlagen sollen deinen Lebenslauf, sowie ein einseitiges Motivationsschreiben beinhalten.

Bewerbungsschluss ist der 11.09.2022. Gern nehmen wir Bewerbungen aber auch schon vorher entgegen.

Bei Interesse, bitte melden Sie sich bereits jetzt unter der E-Mail Adresse und Sie erhalten nähere Informationen zur Stelle und dem Bewerbungsverfahren.

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WildKat PR

Weichselstrasse 34

10247 Berlin

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