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WildKat PR is hiring in Berlin

Tuesday 30th April 2019

Team Assistance (maternity cover)

WildKat PR is looking for a part-time team assistant from 15 July in Berlin.
You are super organised, have a good view of the big picture and a weakness for numbers and order?

Then we are looking for you!

Your tasks:
– Preparing accounting
– Structuring and coordination of appointments
– Respond to daily events
– Preparation of contracts
– Create and send invoices incl. Dunning
– Office organization (including ordering office supplies)
– Correspondence with tax consultant and payroll clerk
– Team organization (travel planning, vacation planning)

Your profile:
– You have professional experience in the field of team assistance or office organisation on the customer or agency side
– You are experienced with everyday life in agencies
– You are committed, assertive and yet willing to learn
– You like working in a team and are perfectly organised
– You have a quick mind
– You enjoy dealing with people

What we offer you:
– Independent work in a small, young and music-loving team
– A versatile position where you can move a lot
– Flat hierarchies
– Flexible working hours
– Vitamins (weekly fruit basket), nerve food and team times (shared lunches)

How to apply:
We look forward to receiving your application and CV by May 10, 2019
with the subject “Team Assistance” to Kathleen Alder [email protected]

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Teamassistenz (in Elternzeitvertretung)

WildKat PR sucht ab dem 15. Juli eine Team Assistenz in Teilzeit als Elternzeitvertretung am Standort Berlin. Du bist super organisiert, hast einen guten Blick für das große Ganze und eine Schwäche für Zahlen und Ordnung?

Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben:
– Vorbereitende Buchhaltung
– Strukturierung und Koordination von Terminen
– Reagieren auf tagesaktuelles Geschehen
– Vorbereitung von Verträgen
– Erstellen und Versand von Rechnungen inkl. Mahnwesen
– Büroorganisation (u.a. Bestellung von Büromaterial)
– Korrespondenz mit Steuerberaterin und Lohnbuchhalterin
– Teamorganisation (Reiseplanung, Urlaubsplanung)

Dein Profil:
– Du hast Berufserfahrung in dem Bereich Team-Assistenz oder Büroorganisation auf Kunden- oder Agenturseite
– Du kennst den Alltag in Agenturen
– Du bist engagiert, durchsetzungsfähig und dennoch lernbereit
– Du arbeitest gerne im Team und bist perfekt organisiert
– Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
– Du hast Spaß am Umgang mit Menschen

Was wir Dir bieten:
– Selbständige Arbeit in einem kleinen, jungen und musikbegeisterten Team
– Eine vielseitige Position, in der du viel bewegen kannst
– Flache Hierarchien
– Flexible Arbeitszeiten
– Vitamine (wöchentlicher Obstkorb), Nervennahrung und Teamzeiten (gemeinsame Mittagessen)

So bewirbst du dich: 
Wir freuen uns über deine Bewerbung und deinen Lebenslauf bis zum 10. Mai 2019
mit dem Betreff “Teamassistenz” an Kathleen Alder [email protected].